Tägliche Arbeitszeitenübersicht

Mit der Übersicht der täglichen Arbeitszeiten behaltet ihr alles im Blick.

Folgende Informationen und Funktionen sind gegeben:

Informationen über: 

Die Mitarbeiter:

Welche Mitarbeiter arbeiten gerade oder haben bereits gearbeitet. Zum Mitarbeiter wird folgendes angegeben:

• Festangestellt oder Aushilfe
• Bild (falls vorhanden)
• Name des Mitarbeiters

 

Mit Klick auf "Mitarbeiter" kann die Sortierung von A->Z oder Z->A geändert werden.

Der Arbeitsbereich:

Der Arbeitsbereich neben dem Namen des Mitarbeiters, ist der ihm zugewiesene Arbeitsbereich laut Mitarbeiterstammdaten. Wurde dem Mitarbeiter an diesem Tag eine Schicht mit einem anderen Arbeitsbereich zugewiesen, wird automatisch der Bereich der Schicht beim erfassen der Arbeitszeit übernommen. 

Hinweis: Hat der Mitarbeiter einen variablen Stundenlohn, wird automatisch der Arbetisbereich und der zugehörige Lohn aus der Dienstplanschicht übernommen. 

Mit Klick auf "Arbeitsbereiche" könnt ihr die Liste der angezeigten Mitarbeiter nach Arbeitsbereichen (von A->Z oder Z->A) sortieren.

Kommen/Beginn & Gehen/Ende:

"Beginn" und "Ende" bezeichnen den Zeitpunkt ab und bis zu dem der Mitarbeiter seine Arbeitszeit vergütet bekommt. „Beginn“ und „Ende“ lassen sich verändern, oder nachtragen.

"Kommen" und "Gehen" geben die tatsächliche gestemplte Zeit des Mitarbeiters am Terminal an. Sie lassen sich nicht ändern.
Es ist möglich diese Protokollierung zu deaktivieren. Dann werden „Kommen“ und „Gehen“ nicht mehr gespeichert bzw. angezeigt. 

Mit Klick Auf "Beginn" oder "Ende" werden die Mitarbeiter nach frühesten oder spätesten Beginn oder Ende sortiert. 

Pünktlichkeit:

Arbeitszeiten werden gegen die Schicht im Dienstplan auf Pünktlichkeit geprüft. Die Pünkltichkeit zeigen euch die Pfeile vor Beginn und Ende der Arbeitszeit. 

Mehr dazu: Pünktlichkeit

 

Pause: 

Pausen der Arbeitszeit werden zusammengefasst in Stunden und Minuten. In der Verwaltung könnt ihr die Pauseneinstellung für euren Mandanten festlegen.
Wenn ihr mit der Maus über hinterlegte Pause fahrt, wird angezeigt um welche Art von Pause es sich handelt. Mit einem Klick auf die angezeigte Pause, öffnet sich der Pausendialog zur Arbeitszeit. Hier kann die hinterlegte Pause bearbeitet werden.

Mehr dazu: Pause bearbeiten

Dauer: 

Die "Dauer" gibt die Arbeitszeit abzüglich aller bezahlten Pausen an. 

 

Rechtsverletzung: 

Arbeitszeiten werden auf Rechtsverletzungen geprüft. Wenn ihr mit der Maus über das Paragraphenzeichen fahrt, könnt ihr direkt sehen um welche Verletzung es sich handelt. Mit einem Klick auf das Zeichen, öffnen sich die vorhanden Verletzungen in einer Übersicht.

  

Gesamtzeit:

Die Dauer der Arbeitszeiten werden zusammengefasst und gleichzeitig gegen die Planstunden im Dienstplan geprüft. 

Wenn man mit der Maus über den Balken fährt, erscheint ein Hinweis zur Differenz in Stunden.

 

Funktionen: 

Arbeitszeiten bearbeiten 

Arbeitszeiten können mit einem Klick auf den blauen Stift beliebig bearbeitet werden.  

 

Arbeitszeit anlegen 

Arbeitszeiten können manuell erfasst werden. Mit einem Klick auf das blaue Plus können neue Zeiten angelegt werden.

Mehr dazu: Arbeitszeiten erfassen

Filter:

Mit Hilfe des Filters können Arbeitszeiten für bestimme Arbeitsbereiche ausgeblendet werden.

 

Kachel- / Listenansicht: 

Die Mitarbeiter und deren Arbeitszeiten können entweder als Liste oder in Kacheln angezeigt werden.

 

Day-Picker:  

Die Tagesansicht der Arbeitszeiten kann beliebig vor und zurück geblätter werden. Mit Hilfe des sog. Day-Pickers können Tage in der Vergangenheit / Zukunft noch schneller ausgewählt werdne. Mit einem Klick auf "Heute" gelangt ihr direkt wieder zum aktuellen Tag zurück.