Für den Aushang ist eine übersichtliche Darstellung des Dienstplans immer hilfreich.
Hier ein paar Tipps für die Ansicht und den Ausdruck.
Möchtet ihr in eurer Ansicht z.B. zwei Wochen oder mehr ausdrucken, müsst ihr im Filter unter "Zeitraum" die Anzahl der Wochen auswählen. Optional lassen sich auch Wochentage ein- und ausblenden und exportieren.
Bitte entscheidet euch, ob ihr die Ansicht in Mitarbeiter oder Arbeitsreiche gegliedert haben wollt.
Ihr könnt nun die jeweilig ausgewählte Woche/-n downloaden. Nachdem ihr den Dienstplan als Excel - Datei runter geladen habt, öffnet ihr die Datei. Jetzt könnt ihr nach belieben Schriftgröße, Zeilenabstände u.ä. verändern.
Um zu gewährleisten, dass der Dienstplan auf einer Seite gedruckt ist, markiert ihr zunächst "alle Blätter" (Rechtsklick auf Arbeitsmappe "Dienstplan"). Dann wechselt ihr oben in den Kategorien zu "Seitenlayout" und stellt unter "Breite" - "1. Seite" ein. Jetzt wird die Tabelle so komprimiert, dass eurer Dienstplan auf eine Seite gedruckt wird.
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