Mitarbeiter einteilen

Es gibt mehrere Möglichkeiten um Mitarbeiter für eine Schicht einzuteilen:

1. Dienstplan > Personal: 

1. Schichten auf Mitarbeiter verteilen

Um Schichten zuzuweisen klickt ihr als erstes einen Tag an. Wenn der Tag blau markiert ist bedeutet das, dass noch offene Schichten zur Verfügung stehen. 

Am rechten Rand erscheinen dann alle Schichten, die ihr für den ausgewählten Tag definiert habt.

Um diese zu verteilen muss eine Schicht angeklickt werden und dann der Mitarbeiter der Sie an dem Tag übernehmen soll.

Auf diese Weise könnt ihr jetzt jeden Tag jedem Mitarbeiter seinen Schichten zuweisen. Es ist möglich einem Mitarbeiter mehrere Schichten an einem Tag zu geben. Das ist dann sinnvoll wenn ihr einen Teildienst habt (10 - 16 Uhr und 17 - 22 Uhr). 

2. Mitarbeiter auswählen und Schicht suchen/erstellen

Wenn ein Mitarbeiter direkt angeklickt wird öffnet sich ein Pop-Up Fenster für ihn. 
Die Verdienstinformationen des Mitarbeiters werden eingeblendet und es kann für ihn direkt eine freie Schicht ausgewählt oder eine neue Schicht / Abwesenheit angelegt werden.

ODER

2. Dienstplan > Schichten

1. Mitarbeiter in der Schicht zuweisen

Im Schichtplan kann direkt in der Schicht ein Mitarbeiter eingeteilt werden. Klicke zuerst auf die Schicht um Sie zu öffnen und dann oben auf "Mitarbeiter".

Ihr könnt im "Suchfeld" nach dem Namen des Mitarbeiters suchen. Es werden euch automatisch die passenden Mitarbeiter für die Schicht vorgeschlagen. Sortiert nach Arbeitsbereich, Erfahrungslevel und Verfügbarkeit. Klicke auf den Mitarbeiter der die Schicht übernehmen soll. Mitarbeiter, die bereits einer Schicht zugewiesen sind oder als Verfügbarkeit "ich kann nicht Arbeiten" angegeben haben, stehen ganz unten in der Liste.

2. Mitarbeiter auf Schicht verteilen

So werden die Mitarbeiter auf die Schichten verteilt:

Rechts ist ein Popup-Fenster mit einer kleinen Liste aller Mitarbeiter. Mit einem zweiten Klick auf die Schicht, ist er für diese eingeteilt.

Der Mitarbeiter ist jetzt solange ausgewählt bis ihr ihn nochmal, oder einen anderen Mitarbeiter anklickt. Die kleinen Kreuze unter den Schichten zeigen an, wo der Mitarbeiter noch eingeteilt werden kann. Soll der Mitarbeiter wieder aus einer Schicht gelöscht werden, klickt ihr auf den Namen des Mitarbeiters in der Schicht.

Die Daumen unter den Tagen sind die Verfügbarkeiten des Mitarbeiters, die er über E2N Perso abgeben kann.